CURUM
DirectivosDEMO|
– Sistema de Control de Directivos
REPORTE OFICIAL DE ELEGIBILIDAD
Vista: Todos
Fecha:
Generado por:
Sistema
Directivos
0
Salientes
0
Reelegirse
0
Sabático
0
Vacantes
0
| Miembro Directivo | Electo En | Años en Consejo | Re-Electo | Consejo | Carrera Dirigencial | ¿Candidato? | Observaciones | Acción |
|---|
Período cumplido (saliente)
Alcanzó el máximo de reelecciones ()
Sabático obligatorio
Elegible con Carrera
Elegible sin Carrera
Historial de Asambleas
Cada vez que se cierra una asamblea queda registrada aquí.
Respaldo de datos
Descarga un respaldo antes de cada asamblea. El respaldo incluye directivos, historial, configuración y usuarios.
Usuarios del sistema
El rol Admin incluye todos los permisos.
| Nombre | Usuario | Permisos | Estado | Último acceso | Acción |
|---|
Ayuda de Cuórum
Toque cada tema para ver la explicación.
Directivos y elegibilidad
- Cada directivo tiene su período (años en el consejo) y las veces que ha sido reelecto.
- Elegible: terminó su período y puede presentarse otra vez. En naranja si aún no tiene la Carrera Dirigencial; en verde si ya la tiene.
- Solo se permiten 2 reelecciones; quien las cumple pasa a Sabático y no puede presentarse en esa elección.
- Botones de Directivos: Historial (asambleas anteriores), Cerrar Asamblea (archiva y pasa a la siguiente), Ganador Elección y Nuevo Directivo.
- Generar Reporte (al pie) imprime la sección abierta: directivos o reporte de asistencia.
Cuórum de Asamblea: asistencia
- Pulse Marcar presente en cada socio que llega. Solo un administrador puede desmarcar.
- Escanear QR abre la cámara: al leer la invitación aparece la foto del socio para compararla con la persona y su cédula; luego pulse Confirmar presente.
- Agregar invitado registra personas que no son socios (IDECOOP, auditores…): salen en el reporte pero no cuentan para el cuórum.
- Empleados y acompañantes: en Agregar invitado elija «Empleado de la cooperativa» (con su cargo) o «Acompañante de un socio» (escriba el nombre o el código del socio). Aparecen en el filtro Invitados y en la lista de firmas, y no cuentan para el cuórum.
- Al bajar en una lista aparece un botón redondo con flecha abajo a la derecha: tóquelo para volver a la primera línea.
- Estación de firmas (botón morado junto a Proyectar): deja esa computadora o tableta solo para firmar. En reposo muestra la bienvenida a la asamblea; cuando otra mesa marca presente a un socio (o lo confirma con el QR), lo saluda por su nombre con su foto y muestra «Toque aquí para su firma». Si llegan varios, quedan en espera en orden. Para salir, toque «Salir» dos veces. En las mesas de registro puede desactivar «Pedir la firma» en Ajustes para que la firma se haga solo en la estación.
- Firma de asistencia: con la opción activa en Ajustes, al pulsar Marcar presente (o después de escanear el QR) se abre un recuadro para que el socio firme con el dedo, un lápiz, el ratón o un pad de firma conectado. La firma queda guardada con su asistencia y sale impresa en la Lista de firmas. Al validar la presencia (con el botón o con el QR) se registra de inmediato y la firma se abre sola; si se validan varios antes de terminar, quedan en cola y se abren en orden. Si no puede firmar en ese momento, use «Firmar después»; luego aparece el botón Firmar en su fila (y en la Lista de firmas en pantalla) para capturarla después. Las firmas hechas en otra computadora se traen solas al ver o imprimir la Lista de firmas.
- Registro de asistencia: permanece cerrado y abre solo 2 horas antes del 1er llamado. Un administrador puede abrirlo antes (temporal) con «Abrir ahora» o en Ajustes. «Escanear QR» aparece solo si en Ajustes se activa la validación con código QR. Proyectar y Estación de firmas están en el menú lateral.
- Nota: en la fila de cada presente (o en su ficha) se puede anotar una observación, por ejemplo «se retiró a las 5:30». Sale en la lista y en el Excel exportado. Quien marcó la asistencia se muestra en iniciales (pase el ratón para ver el nombre).
- Ver (ojo), junto a Editar, abre la ficha del socio: foto, código, ID (consejeros y empleados), teléfonos, cédula, estado, asistencia, invitación, confirmación y acompañantes. Lo puede usar cualquier usuario.
- Empleados: el filtro Empleados muestra los 15 empleados del listado de la cooperativa; los que aún no llegan tienen Marcar presente, que los registra como empleados (no cuentan para el cuórum). Un administrador puede Editar cada empleado (nombre, ID, cargo, departamento, teléfono), quitarlo del listado o Agregar empleado al listado al final.
- Secretario (menú): Iniciar grabación graba la sesión (audio guardado en el equipo, también si se cierra el navegador) y, con «Transcribir en vivo» (Chrome o Edge, con internet), escribe lo que se dice. Pulse Siguiente punto al pasar a cada punto del orden del día (editable) y anote Moción, Votación, Acuerdo o Nota. Al final: Exportar paquete para el acta (para que Claude redacte el borrador), Borrador rápido y Descargar audio con su huella SHA-256. La transcripción usa el micrófono predeterminado de Windows: si conecta la consola, póngala como predeterminada.
- Registro de cambios (Configuración o Reporte → Lista de firmas): fecha y hora, evento, persona, detalle (antes → después) y usuario de cada marca, firma, edición de socios, empleados e invitados, fotos, confirmaciones, notas y ajustes. Se filtra por tipo y se busca por nombre o usuario. Orden «Últimos agregados o actualizados primero»: dos toques en Todos.
- Deshacer «también es socio»: en Editar del socio, el botón Dejar solo como empleado lo saca del padrón y lo devuelve al listado de Empleados con su foto y su llegada.
- Editar empleado o invitado: casillas «Es empleado de la cooperativa» y «También es socio» (con su código); si es socio, pasa al padrón, cuenta para el cuórum y su llegada se mueve a su fila de socio. Todos (socios, empleados e invitados) pueden tener foto.
- Agregar participante → Socio: para un socio que no venía en la lista. Se escribe su código de cliente (con o sin guion; ej. 001-0000123), nombre y cédula; entra al padrón como hábil y queda marcado (luego firma). Si el código ya existe, avisa para marcarlo en la lista.
- Estación de firmas: al tocar «Pendiente de firma» o «Firmar» en una mesa, el socio se envía al frente de la cola de la estación (si está activa). En reposo, la estación muestra «N firmas pendientes · Toque para continuar» para retomar a quienes firmaron después u omitieron.
- Pendiente de firma: con la firma activa, al marcar la llegada el socio queda Pendiente (no cuenta para el cuórum ni el avance) hasta que firma o se acepta sin firma. El filtro Ausentes → Presentes → Pendientes cambia al tocarlo de nuevo; dos toques seguidos en Todos (⇅) permiten ordenar por nombre o por código. En la ventana de firma, el botón ⇲ la reduce a una ventana flotante para seguir registrando mientras el socio firma.
- Integridad del listado: cada firma (en azul) guarda su huella SHA-256 con los datos del socio, la hora y la mesa, y cada marca, desmarque, firma o «sin firma» queda en la bitácora. En Reporte → Lista de firmas, Sellar listado (al cerrar el registro) calcula la huella de todo el listado encadenando la bitácora; sale impresa al pie y el sistema avisa si algo cambió después. Exportar PDF abre la impresión para «Guardar como PDF». Es una firma electrónica simple; su validez la da la aprobación de la cooperativa y la firma de Vigilancia y Secretaría al pie.
- Cola de firmas: si hay una Estación de firmas abierta en otra computadora, al marcar presente la mesa ya no abre la firma: aparece un cuadro flotante con el número de firmas pendientes, que baja a medida que firman y desaparece al llegar a cero. Se puede minimizar, cerrar (vuelve si llega otro), ver quiénes faltan, firmar ahí mismo o aceptar sin firma.
- Código e ID: el código es el número de socio (código de cliente) y lo tienen todos los socios. El ID es aparte y solo lo tienen los consejeros (directivos) y los empleados; se escribe en Editar (Condición «Directivo» o «Socio empleado») o al agregar un empleado. Los invitados y acompañantes no tienen ninguno de los dos.
- Varias mesas pueden registrar a la vez: cada marca se guarda por separado en la nube y las pantallas se actualizan cada pocos segundos.
- El tono 🔔 suena cuando se alcanza el cuórum; púlselo para silenciarlo.
Cálculo del cuórum
- Se calcula sobre los socios hábiles del padrón.
- 1er llamado: a la hora de inicio (por defecto 40 % de hábiles). Si no se alcanza, se espera el tiempo indicado (por defecto 60 minutos) y se evalúa el 2do llamado (por defecto 20 %).
- Las reglas pueden ser porcentaje, mitad más uno o cantidad fija (Cuórum de Asamblea → Ajustes).
- El número y año de la asamblea se toman de Directivos (Configuración → Asamblea).
Reporte, proyección e historial
- En Reporte elija el tipo: Cuórum (resumen en una página carta), Lista de firmas o Comparativa, y pulse Reporte de Asistencia al pie de la ventana.
- Todos los reportes se imprimen en hoja carta (8½ × 11") y en una sola hoja, salvo la lista de firmas; al pie va el número de página (Página X de XX). Desde la pestaña Invitaciones, «Reporte de Asistencia» del pie imprime el reporte de invitaciones.
- Lista de firmas: todos los socios en orden alfabético con columna para firmar, y arriba el resumen del cuórum (hábiles, requeridos en cada llamado y presentes) en un solo documento. Incluye renglones en blanco para socios que no aparezcan y la lista de invitados.
- Comparativa: compara la asistencia real con la proyectada (socios que confirmaron), con los socios validados (hábiles) y con las asambleas anteriores del historial; también muestra cuántos repiten de la asamblea anterior.
- Proyectar abre directamente en la segunda pantalla (la primera vez el navegador pide el permiso «Administrar ventanas»: pulse Permitir); con una sola pantalla se proyecta en la misma. El pequeño ícono ↻ arriba a la derecha reinicia la presentación. En la ventana del proyector, haga clic en ella para pantalla completa. En Ajustes puede ocultar la cinta de “Últimas llegadas”. Cada vez que se abre la proyección, suena el timbre cuando la animación llega a la meta (si ya hay cuórum). Justo al alcanzarse el cuórum, la proyección muestra un aviso grande «¡Cuórum alcanzado!» con el tono durante 10 segundos (toque para cerrarlo).
- Archivar y nueva lista (Historial) guarda la asistencia y el acta, desmarca a todos, quita los invitados y anula los códigos QR enviados. El padrón y las fotos se conservan.
- El historial incluye la VIII Asamblea Ordinaria (11 de octubre de 2025), tomada de la lista firmada: 80 firmas entre 114 socios del listado y 8 anotados a mano.
Invitaciones por WhatsApp con código QR
- En Invitaciones pulse Enviar en el socio (o Enviar siguiente pendiente).
- Se muestra la tarjeta con el QR. En computadora pulse Copiar imagen y abrir WhatsApp: se copia la imagen y se abre el chat del socio con el mensaje ya escrito.
- En el chat haga clic en la caja de mensaje, pegue con Ctrl + V y pulse Enviar (una vez para la imagen y otra para el texto).
- En el celular use Compartir imagen… y elija WhatsApp y el contacto.
- El socio guarda la imagen y la presenta al llegar, en el teléfono o impresa: no necesita internet.
- Si el sistema está publicado en su dominio, el mensaje incluye también un enlace de respaldo a la invitación.
- Reiniciar invitaciones: “Volver a pendiente” permite reenviar con el mismo código; “Anular códigos” invalida las invitaciones ya enviadas.
- Puede elegir abrir WhatsApp Web o la aplicación de escritorio; la elección se recuerda en cada equipo.
- Confirmación: cuando el socio responda, toque ¿Asistirá? en su fila para marcar Asistirá o No asistirá. Con esas respuestas se calcula la asistencia proyectada del reporte Comparativa. Al archivar la lista, las confirmaciones se guardan en el historial y se reinician.
Padrón de socios y fotos
- Cargar Excel de socios reconoce columnas como Código (o ID, No.), ID de consejeros y empleados (si también viene Código), Socio o Nombre, Teléfono, Cédula, Rol / Condición (Directivo) y Hábil o Estado, en cualquiera de las primeras filas.
- Nueva carga del padrón (menú Padrón → Cargar Excel): si ya hay uno cargado, se combina por código. Los nuevos se agregan; los que ya existen no se cambian, y si hay diferencias se muestran campo por campo para dejar la actual o aceptar la nueva. Los que no vienen en el archivo quedan inhabilitados (no se borran; se ven en Padrón → Inhabilitados y no aparecen en Asistencia ni en Invitar). Si vuelven a venir en un archivo posterior, quedan hábiles de nuevo. Las fotos, marcas e invitaciones se conservan.
- Agregar al padrón sirve para socios que no vienen en el reporte del sistema; se conservan aunque se cargue otro Excel.
- Editar un socio permite cambiar número, nombre, teléfono, cédula, condición, estado y su foto.
- Teléfono: formato 809-000-0000, con +1 delante si se desea.
- Cargar fotos (varias a la vez): nombre cada archivo con el código del socio (código de cliente), por ejemplo 0010000001.jpg; también sirve sin los ceros (10000001.jpg) o con el código anterior. Las fotos se reducen solas.
- Desmarcar todos, Borrar toda la asistencia y los cambios de padrón guardan una copia: Restaurar todos los presentes la recupera.
Usuarios y permisos
- Admin: control total, configuración y usuarios.
- Ver directivos (D): muestra el menú Directivos con su lista, historial y reportes. Sin este permiso el usuario entra directo a Cuórum de Asamblea.
- Ver historial (H): consulta asambleas cerradas. Imprimir (I): genera reportes y comparte resúmenes.
- Nueva asamblea (G): registra y corrige los ganadores. Cerrar asamblea (C): cierra la asamblea y pasa a la siguiente.
- Cuórum de Asamblea (P): Consulta (c) solo ve; Registrador (r) marca presentes, escanea QR y agrega invitados; Supervisor (s) además puede quitar marcas de presencia; Administrador (a) además desmarca, configura cuórum, padrón e invitaciones e inicia la asamblea.
- Contraseñas: al primer ingreso (y una vez para todos los usuarios existentes desde la v11.4) el sistema pide crear una clave propia de al menos 8 caracteres con letras y números. El administrador puede restablecerla a la clave por defecto (inicial del nombre en mayúscula + inicial del apellido en minúscula + 12345, p. ej. «Ir12345»), que deberá cambiarse al entrar. Editar datos (en Usuarios) permite a un usuario corregir nombres, teléfonos y fotos de socios, empleados e invitados, de forma permanente o por horas o días; al vencer vuelve a su rol normal.
- Cada usuario puede cambiar su propia contraseña en “Mi usuario”. La sesión se cierra tras 4 horas sin uso, excepto mientras el registro de la asamblea está abierto: en ese tiempo la sesión no se cierra y la pantalla no se apaga.
Conexión
- Conectado (verde): los datos se guardan en la nube y se comparten entre equipos. Local (rojo): solo en este equipo.
- Si se cae la conexión durante el registro, las marcas se guardan en el equipo y se suben solas al reconectar; mientras tanto aparece un aviso con los cambios pendientes.
Hábiles para votar 0
Presentes0
Ausentes0socios del padrón
Directivos0
Invitados0no cuentan
CódigoNombreCondiciónAsistencia
Historial de asistencia
Sin enlace público, el mensaje se envía solo con la imagen (sin el enlace de respaldo). El enlace se toma solo cuando el sistema está abierto desde su dominio (https://…), o puede escribirlo en Configuración → Asamblea.